Tillämpa objekt

Tillämpningsmoduler

Kortfattande

Ledande kontor

Leda och övervaka dagliga kontorsaktiviteter, såsom godkännande, granskning av dokument, placering av uppgifter osv.

Väntande filer

Centralisera de dokument, begäran och rapporter som måste behandlas av ledaren.

Väntande information

Ge information som ledaren bryr sig om eller behöver veta.

Uppgiftsplanering

Organisera arbete, uppdrag, se aktuella uppdrag och kan övervaka (organisera).

Affärsuppdrag

Tillfälliga befogenheter tilldelas utsedda ombud och kan övervakas och undersökas i efterhand.

Transaktionsövervakning

Processövervakning och hantering av underordnade personers schema och uppdragsprocesser.

Fråga om information

Sök efter statistik om olika uppgifter, tjänster, personal, arkiv och så vidare i organisationen.

Mellanvåningskontor

Övervaka och övervaka dagliga mellanliggande arbetsuppgifter som ladda upp, utföra, placera uppgifter osv.

Avdelningsschema

Gör jobbplaneringar, boka möten, ställa in påminnelser, ställa in upprepade cykler, registrera kostnader och mer intuitivt i kalendern. Ledare och kollegor kan visa scheman för underordnade och andra och gå till dem med behörighet. Arbetsveckorapporter, arbetsmånadsrapporter och uppdragsprocessrapporter och processer kombineras för att skapa ett komplett "plan - rapportering - sammanfattning" system.

Uppgiftshantering

Integrerad projektledning (PMTanken att genom uppgiftshantering kan man fullständigt hantera tid, framsteg, personal, resurser, kostnader och dokument i projektet (uppgiften); Stöd för uppdelning av projekt (uppdrag) (underuppdrag), anpassade fält, processrapportering samt organisering och övervakning.

Transaktionshantering

Klassificera processtransaktioner som är relaterade till mellanläggningsledarskap som att behandla, informera, genomföra, skicka etc.,方便管理。

Kommunikationshantering

Ett av de mest använda verktygen för daglig elektronisk fil interaktion. Det är lämpligt för dokumentöverföring och informationsöverföring i det dagliga kontoret och ger ett effektivt verktyg för samarbete mellan organisationer, avdelningar och personer.

Funktionsmoduler

Du kan lägga till funktionella moduler som hanteras av mellanliggande personal, till exempel: kontorschef kan lägga till funktionella moduler som administrativ hantering, konferenshantering och leveranshantering.

Personalkontor

Designen är enkel för vardagliga kontorsbehov.

Skicka en ansökan

Centralisera rapporterings- och ansökningsprocesserna som anställda behöver dagligen för att göra dem enklare att använda och hantera. Till exempel: ansökan om bil, ledighetsansökning, arbetsrapportering och andra processer.

Kommunikationshantering

Ett av de mest använda verktygen för daglig elektronisk fil interaktion. Lämpligt för att överföra filer och information i det dagliga kontoret för att öka hastigheten på överföring av filer.

Registreringsschema

Anställda kan använda schemahanteringsfunktionen för att planera sitt dagliga arbete, registrera slutförandet och förbättra produktiviteten.

Processrapportering

Uppgifter kan rapporteras i steg efter framsteg eller nod.

E-post

Samla funktioner för att ta emot, skicka, arkivera, kategorisera och mer för hantering av e-postUtsiktDatasynkronisering. De mottagna meddelandena kan överföras direkt till moduler som kalenderhantering, överföring och mottagande av meddelanden.

Kommunikationscenter

Bli ett centrum för informationsutbyte inför alla medlemmar inom.

Kultursamhällen

Tillhandahåller en mängd olika sätt att kommunicera online, inklusive online-forum, fria forum och online-konferenser.

Onlinemöten

Tillhandahålla virtuella kontorsutrymmen för intern konferenskommunikation utan tids- eller platsbegränsningar. Integrering av funktionella modulerRTXMötesfunktioner för att implementera videokonferensfunktioner i programvaran.

Kommunicera online

Systemet kan utvecklas tvåvägs på nätet mellan online-personal, minska onödig rörlighet mellan olika institutioner, avdelningar och kontorspersonal och förbättra kontorets effektivitet. En-till-en eller en-till-flera kommunikation kan utföras och historiska skickningar sparas.

Meddelandehantering

För personer som är ute kan meddelanden lämnas och sparas per person, avdelning eller institution och kan bekräftas enligt innehållet för att säkerställa att informationen meddelas till människor och undvika förluster på grund av försummelse.

Kunskapscenter

Tillhandahåller omfattande verktyg för kunskapshantering för att skapa, dela och kommunicera kunskap.

Offentlig information

Tillhandahåller allmän information som ofta efterfrågas, inklusive vanliga telefonnummer, vanliga webbadresser, kläder och boende, postnummer, flygtider, enhetsomvandling, lagar och förordningar med mera. Information kan ökas och bibehållas.

Mobil SMS

För personer som ofta behöver vara ute på kontoret, kan systemet genom att skicka mobila textmeddelanden, meddela människor om viktiga meddelanden korrekt och i god tid och påskynda informationen. Möjlighet att skicka sms. För att använda SMS-funktionen måste du köpa ytterligare SMS-enheter eller aktivera en gateway-tjänst.

Funktionsavdelningar

För att lösa specifika funktionella uppgifter.

Meddelande

Publicera viktig information och kan själv ställa in olika rubriker beroende på innehållet som publiceras. Anställda tilldelas behörighet att visa, publicera och hantera varje uppgift. Publicerat innehåll kan enkelt överföras till arkivet.

Online prov

Funktionsmoduler för onlineprov som främst är avsedda för intern rekrytering, yrkesutbildning och kompetensbedömning. Inkluderar hanteringsfunktioner för frågor, prover, bedömningar, arkivering och statistisk analys.

Offentlig förvaltning

I kombination med arbetsflödesmotorn för att realisera en automatisk flöde av offentlig kommunikation (utarbetande, mottagande, skickning, organisering, godkännande etc.); Stöd för elektroniska stämpel, handskrivna inmatningar, handskrivna spår, maskinvarukryptering, autentisering och andra funktioner.

Filhantering

Kan effektivt utföra insamling, organisering, sammanställning, katalogisering, förvaring, sökning, lån, statistik, sökning, användning och förstörelse av arkiv.

Dokumenthantering

En enhetlig och säker hantering av olika elektroniska dokument kan utföras, med en perfekt auktoriseringsmekanism och fulltextsökning. Med hjälp av dokumenthantering kan olika normativa dokument, vanliga tekniska dokument och andra dokument med förbehållt värde överföras enhetligt, genom att ställa in åtkomsträttigheter för olika typer av personal, för att uppnå filhantering (ISO 9000-certifieradoch kunskapshantering (ackumulering och delning).

Konferenshantering

Att förvalta hela processen från att starta mötet, förbereda mötet, mötesprotokoll, sammanfattning och arkivering av dokument kan spela en bra roll för att samordna mötesplaneringen och förbättra kvaliteten på mötet.

Online undersökning

Utföra personalundersökningar för att göra ledningen demokratisk. Arrangörerna kan välja hur de röstar, inklusive undertecknad och undertecknad röstning, för att intuitivt återspegla personernas olika åsikter i tabeller och grafik.

Utrustningsbokning

För vissa allmänna enheter/Faciliteter för bokningshantering. Om någon redan har bokat en enhet när den bokas kommer systemet att uppmanas att undvika konflikter.

Fordonshantering

Effektivt hantera registrering, användning, underhåll och reparation av fordon och utföra sådana anpassade formulär.

Mänskliga resurser

Tillhandahåller omfattande personalhanteringsfunktioner, inklusive: organisationsstruktur, personalprofil, närvarohantering, prestandautvärdering, lönehantering, anställning och sex undermoduler. Förutom att ha en strikt funktionell behörighetshanteringsmekanism tillhandahåller mänskliga resurser också omfattningskontrollfunktioner för att göra den relevanta behörighetshanteringen mer grann och kontrollerbar. De olika modulernas funktioner kan också kombineras med processerna för att bli mer standardiserade.

Försörjningshantering

Definition av förbrukningsvaror, inköp, antagande, förlust, lager etc. kan hanteras för att ge en mångfald av statistiska analysfunktioner.

Förvaltning av tillgångar

Hantera organisationens tillgångar från ansökan, inköp, godkännande, användning, överföring, underhåll, reparation, avskrivning till förfall. Du kan enkelt spåra information om varje tillgångs nuvarande och historiska användningsstatus, plats, användningssektor och användare.

Processhantering

Du kan konfigurera, hantera och övervaka olika arbetsflöden för att stödja komplexa processer (DC, divergence, parallell, blandning osv.) och flera behandlingssteg (godkännande, meddelande, undertecknande, omröstning osv.) Du kan flexibelt ställa in processnodens behandlingsbehörighet baserat på organisationsavdelningar, personers roller etc. Processdefiniering kräver inga speciella verktyg, användaren kan själv göra det med enkel utbildning.

Faxhantering

Tillhandahåller funktioner för att ta emot och skicka fax online. Systemets standardstatus stöder enkellinjers faxfunktion, flerlinjers faxfunktion kräver ytterligare hårdvarutrustning och kostnader(Ytterligare avgift krävs)- Det är.

Mobilapplikationer

Tillhandahåller en allmän webbversion för alla smarttelefoner; Tillhandahåller Apple och Android-telefoner ochför iPadWebbsida och klientversion.

Systemunderhåll

För hantering av systemapplikationer, säkerhetskopiering, formulär, påminnelser och många andra funktioner.

Säkerhetskopiering av data

Ställ in automatisk säkerhetskopiering av databasen.

Systemhantering

Tillhandahåller flera systemhanteringsfunktioner, inklusive grundläggande inställningar för funktionsträd, hemsidlayout, funktionsmoduler, dagligt underhåll av systemet, tilldelning av funktionsbehörigheter, visning av loggfiler, inställning av autentisering och mycket meriOffice.nätsäkerhetsinställningar för anslutning mellan produkter.

Certifikathantering

Detta system integrerar CA-certifikatcenter, så att användaren kan hantera utfärdandet, annulleringen och underhållet av certifikat själv.